Het Zesde Metaal en Brihang geven startschot van Depart XXL

Depart XXL, het eerste coronaproof evenementenplein van het land, opent op 26 september zijn deuren. Met Het Zesde Metaal op zaterdag en Brihang op zondag is het West-Vlaanderen boven in het openingsweekend. Concertorganisator Wilde Westen neemt de organisatie op zich. Tickets kopen kan vanaf zaterdag 19 september om 12 uur. 

Het kan weer! Evenementen organiseren voor meer dan 400 personen is eindelijk weer mogelijk en Kortrijk is de eerste die dit zal doen op het coronaproof ingerichte evenementenplein Depart XXL op Kortrijk Weide. Wilde Westen neemt de organisatie van het openingsweekend in handen en weet hiervoor twee West-Vlaamse artiesten van topniveau vast te leggen. Op zaterdag 26 september vindt het openingsconcert plaats. Het Zesde Metaal treedt er om 20.30 uur op. Op zondag komt Brihang om 17 uur optreden. Met deze twee optredens geeft Kortrijk het startschot om cultuur en evenementen weer een boost te geven. Een voorbeeld dat hopelijk ook in de rest van het land snel wordt gevolgd.

Tickets kopen voor beide optredens kan vanaf zaterdag 19 september om 12 uur via de website van Wilde Westen op www.wildewesten.be. Tickets bestellen kan per concertbubbel van minimum 1 en maximum 5 personen. Er zijn 1.200 tickets beschikbaar per evenement. Alle info over het optreden van Het Zesde Metaal vind je op https://www.wildewesten.be/nl/event/het-zesde-metaal-xxl en over het optreden van Brihang op https://www.wildewesten.be/nl/event/brihang-xxl

Zaterdag 26 september: HET ZESDE METAAL

• Deuren 19u

• Concert 20u30

Zondag 27 september: BRIHANG

• Deuren 15u30

• Concert 17u

Stad Kortrijk biedt Depart XXL gratis aan voor iedereen die een evenement wil organiseren op het plein. Naast de infrastructuur kan de organisator ook rekenen op enkele tools en de expertise van een evenementenadviseur. Alle details staan uitgeschreven op https://www.kortrijk.be/depart-xxl-hoe-organiseer-ik-een-event

Depart XXL wordt gebouwd door Panama Group. Op Kortrijk Weide zetten ze 30 kleurrijke containers neer rondom een groot binnenplein. Deze containers vormen niet enkel de afsluiting van het plein, maar zijn ook ingericht als bar, backstage, inkom, .... De site zal tot 1.200 personen kunnen ontvangen. Dat gebeurt in drie compartimenten van 400 personen. Elk compartiment heeft een eigen in- en uitgang, een aparte bar en een apart toilet zodat de bezoekers per compartiment niet in contact komen met andere compartimenten.

Omdat elk evenement andere wensen heeft om het plein op een sfeervolle manier in te richten, is er geen meubilair voorzien. Zo kan elke organisator zelf kiezen of hij met tafels en stoelen, met barkrukken of in een andere setting iets wil organiseren. Wel zijn er kunstgrastapijten aanwezig die de bubbels op de grond aanduiden.

Op Depart XXL is er een podium voorzien van 12 op 6 meter, waarin een getakelde front, mid en back truss hangt. Klank en licht is nog niet voorzien omdat dit voor elk evenement sterk kan verschillen. Hiervoor moet de organisator dus zelf nog aan de slag.

Omdat tickets verkopen aan de deur geen optie is in tijden van corona, is het essentieel om deze op voorhand online aan te bieden. Stad Kortrijk neemt hier het voortouw in zodat organisatoren zich hier geen zorgen in hoeven te maken. Alle evenementen van Depart XXL komen op de website te staan waar bezoekers ook tickets kunnen kopen. De tickets bevatten onmiddellijk alle nodige info zoals in welk compartiment je zult plaatsnemen. Door de online ticketverkoop is ook meteen de registratie i.f.v. contact tracing gegarandeerd. Er zijn ticketscanners aanwezig in elke inkomunit zodat de organisator steeds weet hoeveel volk er op het terrein aanwezig is. De organisator betaalt €1 per verkocht ticket voor het gebruik van dit ticketingsysteem, maar mag verder wel alle ticketinkomsten houden.

Op Depart XXL kunnen bezoekers net zoals in de horeca niet zelf achter drank gaan. Stad Kortrijk voorziet een barhandlingsysteem zoals ook al in veel horecazaken gebruikt wordt. Elke bubbel kan een QR-code scannen waarmee men de menukaart kan bekijken, kan bestellen en meteen kan afrekenen. Vervolgens komt de bestelling in de bar en kan deze worden voorbereid en tot aan de bubbel worden gebracht. De organisator kan dit systeem gebruiken en dient enkel de transactiekost per digitale betaling voor zich te nemen. 

Elke organisator is vrij om te werken met een drankenleverancier naar keuze. Voor organisatoren die niet thuis zijn in deze wereld, kan ook het drankenaanbod van Depart gebruikt worden tegen scherpe prijzen.

Ontsmettingszuilen, affiches, grondmarkeringen… Alle benodigdheden om de 400 personen per compartiment op een coronaproof manier te laten genieten van het evenement zullen aanwezig zijn. Stad Kortrijk tekent ook een hygiëneplan uit dat de organisator als leidraad kan gebruiken.

Stad Kortrijk zet steevast in op het toegankelijk maken van alle evenementen voor iedereen. Elk compartiment zal ook voor minder mobiele mensen toegankelijk zijn. Zo worden oprijhellingen voorzien, een vlakke houten vloer, miva-sanitair, etc.

Alle informatie kan ook nog eens worden nagelezen op www.kortrijk.be/departxxl. Via het evenementenloket kan je in een versnelde procedure je evenement aanvragen. Een evenementenadviseur van Stad Kortrijk zal je vervolgens vakkundig bijstaan om het evenement mee op poten te zetten!

Opbouw

Begin volgende week start de opbouw van het evenementenplein Depart XXL. U ontvangt nog een specifiek tijdstip waarop we een pers/fotomoment tijdens de opbouw voorzien.

Persrondleiding op 26 september om 18.15 uur

We nemen jou als eerste mee op een unieke perspreview achter de schermen van het coronaproof evenementenplein Depart XXL. Afspraak op zaterdag 26 september om 18.15 uur. Gezien de huidige maatregelen vragen we om je komst te bevestigen voor zowel de persrondleiding als het openingsevent via seel.seynhaeve@kortrijk.be. Je ontvangt daarna alle praktische info.